Unri Sosialisasi "SINDE" Sarana Efektifitas Persuratan

KLIKMX.COM, PEKANBARU - Universitas Riau (Unri) menjadi salah satu perguruan tinggi di Indonesia yang turut menerapkan Penggunaan Aplikasi Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE), Senin (22/8/2022).

Kegiatan ini akan digelar di salah satu hotel di Jalan HR Subrantas, Pekanbaru 22-23 Agustus 2022 ini.

Proses implementasi ini dilaksanakan Sub Tata Usaha dengan mengadakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penggunaan Aplikasi SINDE.

"Aplikasi ini sudah diterapkan di 50 persen perguruan tinggi di Indonesia," terang Prof Dr Iwantono MPhil Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Unri.

Lebih jauh kata Dr Iwantono, aplikasi ini merupakan sistem digitalisasi management yang akan diterapkan Unri dan merupakan program nasional.

Setelah diterapkan, aplikasi ini nantinya menjadi  sarana administrasi persuratan Unri yang mana dari pengguna aplikasi ini, terkait urusan tata persuratan dilakukan secara tuntas tepat dan akurat dalam penyelesaiannya dengan hitungan waktu.

"Dalam persuratan, kalau dilakukan secara manual akan terselesaikan dengan waktu yang lama bisa jadi berhari-hari. Dengan hadirnya aplikasi SINDE ini akan mempermudah dan tidak ada kata berhari-hari menunggu naskah dinas tersebut keluar,” ungkapnya.

Karena itu, dengan penerapan aplikasi ini maka akan dapat memangkas penggunaan waktu untuk penyelesaian administrasi di Unri.

"Bagi Anda yang sudah mengenal aplikasi E-Office, pasti tidak akan terkejut dengan penggunaan SINDE atau Sistem Naskah Dinas Elektronik ini. Hal ini dikarenakan kedua aplikasi tersebut adalah sama atau dengan kata lain, SINDE adalah pemutakhiran dari E-Office," tutur Iwantono.

Menurut Iwantono, aplikasi SINDE merupakan sebuah sistem yang menggunakan basis TIK. Sistem ini membantu tata laksana surat menyurat dalam diri dinas kemendikbud sehingga bisa lebih mudah dan cepat. Tampilan SINDE sendiri dibuat berdasarkan konsep surat-menyurat digital dari platform yang sudah ada.

"Dengan aplikasi SINDE ini proses surat-menyurat bisa lebih cepat antar bagian dari kemendikbudristek. Namun, aplikasi ini bersifat tertutup alias hanya para karyawan yang bisa mendapatkan akses untuk menggunakan aplikasi ini," jelas Iwantono.

Sementara itu, untuk penerapan aplikasi ini sebut Iwantono akan mulai diterapkan sejak tanggal 22-31 Agustus 2022, khusus surat menyurat eksternal UNRI. 

"Sementara masa transisi secara menyeluruh akan dilaksanaka September 2022 mendatang," ujarnya.

Hadir sebagai pemateri pada sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penggunaan Aplikasi SINDE ini Lucky Adhi Pradana selaku Analis Sistem Informasi Biro Umum Setjen Kemdikbud, dan Gita Tri Widiasti selaku Analis Sistem Informasi Biro Umum dan PBJ Setjen Kemdikbidristek.

Adapun peserta sosialisasi ini, terdiri dari unsur Pimpinan, Dekan, Wakil Dekan, Dosen, dan staf sivitas akademika UNRI yang berkaitan dengan hal persuratan di lingkungan UNRI.(***)